Jak przystąpić do Systemu SOW

Poniżej prezentujemy - krok po kroku - jak przystąpić do Systemu SOW.

  1. Podpisanie dokumentacji przez Jednostkę Samorządu Terytorialnego.
    • pobranie przez jednostkę samorządu terytorialnego, ze strony internetowej dokumentów: porozumienie o przystąpieniu do Systemu SOW, plik konfiguracyjny,
    • podpisanie porozumienia przez upoważnionego przedstawiciela jednostki samorządu terytorialnego – dokument można podpisać tradycyjnie lub za pośrednictwem ePUAP
    • wypełnienie plików konfiguracyjnych,
    • przesłanie scanu podpisanego porozumienia oraz plików konfiguracyjnych na adres sow@pfron.org.pl
    • przesłanie podpisanego porozumienia oraz plików konfiguracyjnych do PFRON pocztą na adres siedziby PFRON w Warszawie lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,

  2. Ustalenie terminu instruktaży stanowiskowych w siedzibie JST.
    Telefoniczne ustalenie terminu instruktaży dla administratorów i użytkowników Systemu po stronie JST.

  3. Dostosowanie i dystrybucja materiałów wdrożeniowych dla JST.
    Wysyłka drogą elektroniczną na wskazane adresy mailowe użytkowników Systemu: programu i zakresu instruktaży, instrukcji użytkownika.

  4. Wykonanie konfiguracji podstawowej dla wdrażanej JST.
    Konfiguracja struktury jednostek, import bazy użytkowników Systemu oraz utworzenie naborów wniosków w Systemie.

  5. Przeprowadzenie instruktaży.
    Przeprowadzenie instruktaży podzielonych na dwa ośmiogodzinne spotkania. Instruktaże będą się składały z części wykładowej i warsztatowej, na której będą przetwarzane oryginalne wnioski o dofinansowanie.

  6. Odbiór wdrożenia w JST.
    Formalny odbiór wdrożenia w JST zakończony uruchomieniem naborów wniosków i rozpoczęciem procedowania wniosków w Systemie SOW.

 

W przypadku pytań dotyczących przystąpienia jednostek JST do Systemu SOW, zapraszamy do kontaktu!


Bartłomiej Kakiet

Samodzielny Specjalista ds. wdrożeń

tel: 22 505 57 38

email: bkakiet@pfron.org.pl



Tomasz Kościelny

Samodzielny Specjalista ds. projektu SOW

tel: 22 505 57 75

email: tkoscielny@pfron.org.pl

 

Dokumenty do pobrania: