Jak przystąpić do Systemu SOW
Poniżej prezentujemy - krok po kroku - jak przystąpić do Systemu SOW.
- Podpisanie dokumentacji przez Jednostkę Samorządu Terytorialnego.
- pobranie przez jednostkę samorządu terytorialnego, ze strony internetowej dokumentów: porozumienie o przystąpieniu do Systemu SOW, plik konfiguracyjny,
- podpisanie porozumienia przez upoważnionego przedstawiciela jednostki samorządu terytorialnego – dokument można podpisać tradycyjnie lub za pośrednictwem ePUAP
- wypełnienie plików konfiguracyjnych,
- przesłanie scanu podpisanego porozumienia oraz plików konfiguracyjnych na adres sow@pfron.org.pl
- przesłanie podpisanego porozumienia oraz plików konfiguracyjnych do PFRON pocztą na adres siedziby PFRON w Warszawie lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,
- Ustalenie terminu instruktaży stanowiskowych w siedzibie JST.
Telefoniczne ustalenie terminu instruktaży dla administratorów i użytkowników Systemu po stronie JST. - Dostosowanie i dystrybucja materiałów wdrożeniowych dla JST.
Wysyłka drogą elektroniczną na wskazane adresy mailowe użytkowników Systemu: programu i zakresu instruktaży, instrukcji użytkownika. - Wykonanie konfiguracji podstawowej dla wdrażanej JST.
Konfiguracja struktury jednostek, import bazy użytkowników Systemu oraz utworzenie naborów wniosków w Systemie. - Przeprowadzenie instruktaży.
Przeprowadzenie instruktaży podzielonych na dwa ośmiogodzinne spotkania. Instruktaże będą się składały z części wykładowej i warsztatowej, na której będą przetwarzane oryginalne wnioski o dofinansowanie. - Odbiór wdrożenia w JST.
Formalny odbiór wdrożenia w JST zakończony uruchomieniem naborów wniosków i rozpoczęciem procedowania wniosków w Systemie SOW.
W przypadku pytań dotyczących przystąpienia jednostek JST do Systemu SOW, zapraszamy do kontaktu!
Bartłomiej Kakiet
Samodzielny Specjalista ds. wdrożeń
tel: 22 505 57 38
email: bkakiet@pfron.org.pl
Tomasz Kościelny
Samodzielny Specjalista ds. projektu SOW
tel: 22 505 57 75
email: tkoscielny@pfron.org.pl
