Treść porozumienia z jednostkami samorządu terytorialnego

POROZUMIENIE nr

z dnia ………………….. 2019 r.

 

zawarte pomiędzy:

Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie, 00-828, al. Jana Pawła II 13, NIP: 525-100-08-10, reprezentowanym przez:

 

(Imię i nazwisko) – (funkcja)
 

zwanym dalej „PFRON”,

a

(nazwa podmiotu), reprezentowanym przez:

 

(Imię i nazwisko) – (funkcja),

zwaną dalej „Jednostką”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami Porozumienia” lub „Stronami”.

Zważywszy na to, że Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych realizuje projekt „System obsługi wsparcia finansowanego ze środków PFRON” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”, istnieje potrzeba zawarcia porozumienia pomiędzy PFRON a jednostkami samorządu terytorialnego w sprawie korzystania  z Systemu Obsługi Wniosków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, który jest ogólnopolską platformą informatyczną wspomagającą działania na rzecz osób niepełnosprawnych.

  • § 1.
  1. Przedmiotem Porozumienia jest określenie zasad wymiany wiedzy, doświadczeń, informacji, danych i wspólnego korzystania z Systemu Obsługi Wsparcia finansowanego ze środków   Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zwanego dalej „Systemem SOW”.
  2. Strony Porozumienia będą podejmować wszelkie działania mające na celu pogłębienie wzajemnej dobrej współpracy w zakresie Systemu SOW.
  3. Celem Porozumienia jest rozwój e-usług w administracji publicznej oraz usprawnienie procesu składania wniosku o dofinansowanie ze środków PFRON przez Osoby Niepełnosprawne, a także podmioty działające na ich rzecz, m.in. pracodawców lub organizacji pozarządowych. 
  4. Działania i korzyści związane z realizacją niniejszego Porozumienia nie powodują powstania kosztów po stronie Jednostki.
  5. Strony pozostaną niezależnymi i odrębnymi podmiotami pod względem prawnym, organizacyjnym i finansowym.
  6. Żadne postanowienie Porozumienia nie tworzy pomiędzy Stronami stosunku wyłączności  w odniesieniu do przedmiotu niniejszego Porozumienia.

 

  • § 2.

Na podstawie niniejszego Porozumienia Strony postanawiają:

  • współpracować w zakresie przetwarzania, przechowywania i wykorzystywania danych, w tym w szczególności danych osobowych;
  • wymieniać wiedzę dotyczącą architektury systemów i infrastruktury informatycznej;
  • współpracować przy procesach wsparcia beneficjentów dofinansowań ze środków PFRON;
  • współpracować w obszarze komunikacji dotyczącym wspólnych działań;
  • współpracować przy organizacji realizowanych przez siebie konferencji, narad, szkoleń, których tematyka dotyczy zakresu objętego Porozumieniem.

 

  • § 3.
  1. W trakcie prac oraz w miarę potrzeb, PFRON może, w szczególności:
    1. przekazać Jednostce rzeczy wspomagające obsługę Systemu SOW;
    2. organizować szkolenia dla pracowników Jednostki;
    3. przekazać Jednostce materiały dotyczące architektury i funkcjonowania Systemu SOW;
    4. przekazać Jednostce podręczniki korzystania;
    5. zapewnić asystę wdrożeniową Systemu SOW.

      Koszty przekazania rzeczy oraz koszty uczestnictwa danej osoby w szkoleniu (koszt szkolenia oraz koszt dojazdu) pokrywa PFRON. W przypadku przekazywania rzeczy, sporządzona zostanie stosowna umowa regulująca sposób przekazania rzeczy, zakres czynności, czas trwania, cel przekazania oraz warunki korzystania.
  2. Jednostka zobowiązuje się do współpracy z PFRON oraz podmiotami występującymi  w procesie wykonania lub wdrożenia Systemu SOW, w zakresie prawidłowego wdrożenia funkcjonowania Systemu SOW w Jednostce. Współpraca w zakresie wdrożenia polega,  w szczególności, na samodzielnym działaniu Jednostki, w oparciu o dokumenty i informacje przekazane przez PFRON.
  3. Strony Porozumienia zobowiązują się do zawiadamiania o zmianach w Systemie SOW istotnych z punktu widzenia realizacji Porozumienia.
  4. Jednostka zobowiązuje się do informowania PFRON o wszelkich sugestiach, propozycjach zmian, uwagach, awariach lub błędach Systemu SOW, w szczególności poprzez kontakt telefoniczny na dedykowaną infolinię lub poprzez formularz kontaktowy w Systemie SOW.
  5. Sposób korzystania z Systemu SOW, w tym informacje dotyczące zasad komunikacji, praw  i obowiązków użytkowników Systemu SOW, stanowi „Regulamin korzystania z Systemu SOW” znajdujący się w Systemie SOW lub na stronie portal-sow.pfron.org.pl

 

  • § 4.
  1. Urzeczywistnienie i wprowadzenie w życie postanowień Porozumienia powierza się:
    1. Ze strony PFRON - ………………………………………………………………….………………
    2. Ze strony Jednostki - ………………………………………………………………….………….
  2. Do bieżącej współpracy Strony wskazują:
    1. ze strony PFRON:
      1. ………………………………………………………………………………………………….….
    2. ze strony Jednostki:
      1. ………………………………………………………………………………………………….….
  1. Zmiana osób, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie stanowi zmiany Porozumienia  i nie wymaga jego aneksowania, jeżeli zmiana ta została zgłoszona drugiej Stronie tak, aby ta druga Strona miała możliwość się z taką zmianą zapoznać.
  2. W zakresie komunikacji dotyczącej niniejszego porozumienia oraz zmian osób, uznaje się następującą formę komunikacji:
    1. Ze strony Jednostki – wysłanie informacji na dedykowaną skrzynkę e-mail - …………………
    2. Ze strony PFRON – publikacja na stronie internetowej PFRON.

 

  • § 5.
  1. Porozumienie może zostać zmienione za obopólną zgodą Stron.
  2. Zmiany Porozumienia wymagają zawarcia przez Strony Aneksu do Porozumienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
  3. Strony ustalają, że informacje przekazane zgodnie z Porozumieniem nie będą udostępniane innym podmiotom. Nie dotyczy to podmiotów, które mają podstawę prawną do uzyskania określonych informacji.
  4. Wszelkie wątpliwości powstałe w związku z realizacją Porozumienia Strony będą rozstrzygać polubownie.
  5. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
  6. W przypadku, gdy jedna ze stron Porozumienia poniesie szkodę z powodów zależnych od drugiej Strony, w szczególności w przypadku jej niestarannego działania lub zaniechania, Strona która spowodowała szkodę będzie zobowiązana do jej naprawienia, poprzez usunięcie we własnym zakresie i na własny koszt lub na zasadach ogólnych przepisów prawa cywilnego.

 

  • § 6.
  1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i zostaje zawarte na czas nieokreślony.
  2. PFRON może rozwiązać Porozumienie w trybie natychmiastowym w szczególności:
    1. w przypadku, gdy Jednostka w sposób rażący narusza którekolwiek ze swoich zobowiązań;
    2. w przypadku, gdy Jednostka naruszyła którekolwiek ze swoich zobowiązań i nie zaprzestała naruszeń w terminie wyznaczonym na piśmie przez PFRON;
    3. w przypadku, gdy PFRON, z powodów zależnych od Jednostki, w szczególności w przypadku jej niestarannego działania lub zaniechania, ponosi szkodę;
    4. w przypadku, gdy działania Jednostki pozostają w sprzeczności z celem Porozumienia.
  3. W przypadku wypowiedzenia Porozumienia przez Jednostkę lub PFRON, okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące liczone od pierwszego dnia kolejnego miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało doręczone wypowiedzenie.
  4. Najpóźniej w ostatnim dniu okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 3, lub w dacie określonej w rozwiązaniu porozumienia, zgodnie z ust. 2, Strony zobowiązane są zwrócić sobie wszystkie otrzymane nawzajem rzeczy.

  

(podpisy)

Data publikacji: 2020-02-17
Data ostatniej aktualizacji: 2020-02-17