Majowe spotkanie konsultacyjne z przedstawicielami JST

W dniach 17-18.05.2018 odbyło się w Warszawie trzecie spotkanie konsultacyjne z przedstawicielami Jednostek Samorządu Terytorialnego. Było nam niezwykle miło zobaczyć znajome twarze Uczestników poprzednich spotkań oraz nowe osoby, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z Systemem SOW.

Tym razem skoncentrowaliśmy się na kwestiach takich, jak:

1. Wdrożenia Systemu SOW w Jednostkach Samorządu Terytorialnego.
   Pod hasłem „wdrożenie” rozumiemy skonfigurowanie Systemu SOW pod kątem konkretnej JST, z uwzględnieniem między innymi struktury Jednostki, listy Użytkowników i realizowanych naborów wniosków.
2. Prezentacja Systemu SOW w praktyce.
   W ramach prezentacji Systemu, z pomocą przedstawiciela Wykonawcy, przeszliśmy krok po kroku proces analizy formalnej i merytorycznej wniosku oraz na żywo zobaczyliśmy edycję pól formularza.
3. Porozumienie inicjujące przystąpienie do Systemu SOW.
   Drugi dzień rozpoczął się wystąpieniem Pana Mateusza Brzezińskiego, prawnika, który przybliżył tematykę Porozumienia zawieranego między PFRON a JST, na mocy którego poszczególne Jednostki będą przystępowały do Systemu SOW. Omówiono treść poszczególnych zapisów, uczestnicy podzielili się swymi uwagami i sugestiami. Projekt Porozumienia będzie dostępny do pobrania na portalu edukacyjno-informacyjnym.
4. Perspektywa Wnioskodawcy.
   Naszym gościem była również Pani Iwona Lis, założycielka Fundacji Forani, która w wypadku drogowym straciła córeczkę Anię. Postanowiła, że ta śmierć nie pójdzie na marne i zaczęła pomagać ofiarom wypadków komunikacyjnych. W swoim wystąpieniu Pani Iwona w niezwykle angażujący sposób pokazała perspektywę Osób Niepełnosprawnych oraz osób i instytucji działających na Ich rzecz. Zwróciła też uwagę na ofiary wypadków, na które niepełnosprawność spada nagle - nie mają wiedzy, gdzie i jakiego wsparcia szukać, a dodatkowo, często są unieruchomione przez długie miesiące czy lata. Dlatego też nacisk został położony na korzyści, które System SOW zapewni Osobom Niepełnosprawnym, pozwalając na znalezienie odpowiedniej formy wsparcia, a następnie złożenie wniosku i uzyskanie pomocy bez konieczności wychodzenia z domu.

Przerwy między poszczególnymi blokami tematycznymi spędziliśmy na konstruktywnych rozmowach, wymianie doświadczeń, zebraliśmy liczne uwagi i rekomendacje, które będziemy stopniowo wprowadzać do Systemu, tak, aby stanowił wspólnie wypracowane, przyjazne narzędzie pracy.

Ucieszyliśmy się też z żywego zainteresowania zaplanowanymi szkoleniami – wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Uczestników, uruchomiliśmy dodatkową listę rezerwową, na którą wpisali się przedstawiciele Jednostek zainteresowanych uczestnictwem w szkoleniu w terminie wcześniejszym, niż to wynika z harmonogramu.

Spotkanie to utwierdziło nas w przekonaniu, że warto kontynuować wymianę doświadczeń, a rozmowa i obustronny przekaz informacji w przyjaznej atmosferze to idealna droga do wypracowania najlepszych rozwiązań. I za to chcieliśmy serdecznie podziękować Uczestnikom – za zaangażowanie, czas (niekiedy kilkugodzinną podróż), przemyślane pomysły, konstruktywną krytykę, szczere pytania, dobry nastrój, intensywną pracę nad naszą wspólną sprawą, a przede wszystkim stałą świadomość, w jakim celu podejmujemy się tego zadania.