Nowe funkcjonalności w SOW dla Organizatorów Turnusów Rehabilitacyjnych
PFRON uruchomił na platformie SOW obsługę pełnego procesu składania wniosków on-line w obszarze dofinansowań uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych.
Wdrożone funkcjonalności uwzględniają udział Organizatorów turnusów jako Użytkowników systemu w pełnym procesie realizacji obsługi zadania. Zapewnia to między innymi możliwość elektronicznego obiegu takich dokumentów jak „Informacja o wyborze organizatora”, „Oświadczenie organizatora” czy „Informacja o przebiegu turnusu”. Dzięki przystąpieniu Organizatorów turnusów do SOW nowa funkcjonalność będzie umożliwiała również elektroniczną korespondencję między Wnioskodawcą, Realizatorem Organizatorem turnusu w odniesieniu do danej sprawy.
Jeszcze więcej zalet z korzystania z systemu SOW
W lutym 2024 r. w systemie zostały wdrożone następujące zmiany w obrębie procesu Organizatora:
- Multiwybór w trakcie autoryzacji i wysyłania oświadczeń organizatora oraz informacji o przebiegu turnusu do realizatora.
- Po zaakceptowaniu informacji o wyborze turnusu automatyczne przeniesienie użytkownika na ekran umożliwiający uzupełnienie Oświadczenia realizatora.
- W przypadku zatwierdzenia informacji o wyborze turnusu przez organizatora rezygnacja z konieczności podawania uzasadnienia.
- W trakcie tworzenia nowej informacji o przebiegu turnusu usunięcie ekranu pomiędzy wyborem oświadczenia w kontekście którego zostanie utworzona informacja, a ekranem umożliwiającym wprowadzenie informacji o przebiegu turnusu.
- Modyfikacja ekranu informacji o przebiegu turnusu:
- dodanie, w górnej części ekranu, informacji o konieczności załączenia oryginalnej informacji o przebiegu turnusu,
- zdjęcie wymagalności z części pól.
- Dodatkowe powiadomienia mailowe i systemowe w przypadku:
- wpłynięcia nowej informacji o wyborze turnusu,
- wycofaniu informacji o wyborze turnusu,
- zaakceptowaniu oświadczenia,
- skierowaniu oświadczenia do poprawy.
- Możliwość przesyłania wiadomości pomiędzy realizatorem a organizatorem.
Dzięki wdrożeniu nowych funkcjonalności dla Organizatorów turnusów w systemie proces procedowania sprawy drogą elektroniczną będzie jeszcze prostszy i bardziej intuicyjny.
Jak pracować i ćwiczyć w SOW?
Aby Organizatorzy turnusów rehabilitacyjnych mogli pracować w Systemie, konieczne jest wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego pod linkiem: (kliknij tutaj) i przesłanie go na adres: sow@pfron.org.pl
- Na chwilę obecną otrzymaliśmy już ponad 280 formularzy rejestracyjnych, co stanowi ponad połowę Organizatorów mających uprawnienia do organizacji i realizacji turnusów rehabilitacyjnych. Zachęcamy pozostałych Organizatorów do możliwie szybkiego przesyłania formularzy. Prosimy pamiętać, że Wnioskodawca składający wniosek online, będzie miał wtedy możliwość wyboru Organizatora turnusu zarejestrowanego w Systemie SOW.
Zachęcamy również Organizatorów do testowania nowych funkcjonalności na dedykowanym środowisku demo.
Jak rozpocząć pracę na środowisku demo?
Wystarczy napisać emaila na skrzynkę sow@pfron.org.pl z prośbą o nadanie uprawnień do środowiska demo-sow. Konieczne jest wpisanie swoich danych (nazwa organizatora, imię, nazwisko, adres email, numer telefonu).
Więcej informacji można uzyskać pod numerem infolinii 0-800 889 777 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach od 9-17.
